Cold emailing na klíč pro B2B firmy

Přestaňte čekat,
až vás někdo doporučí.

Každý měsíc oslovíme jménem stovky jednatelů ve vašem oboru. Kdo má zájem, odpoví přímo vám. Od 11 900 Kč měsíčně, bez provizí.

Zjistit, jestli to dává smysl Jak to funguje →

Nebo si nechte poslat, kolik firem z vašeho oboru můžeme oslovit →

755
oslovených jednatelů
145
odpovědí
69
zájemců, kteří chtěli jednat

„Kampaň jsme museli na několik dní pozastavit. Odpovědí chodilo víc, než klient stíhal.“

Čísla z jedné konkrétní kampaně →

Reálná kampaň, reálná čísla

Investiční skupina hledala firmy, do kterých by mohla kapitálově vstoupit. Cílem e-mailů bylo zjistit, kdo z majitelů by byl takové nabídce vůbec otevřený. Oslovili jsme jménem 755 majitelů a jednatelů, 40 e-mailů denně.

Průběh kampaně od oslovení k zájemci
755 osloveno
361 otevřelo 47,8 %
145 odpovědělo 19,2 %
69 zájemců, kteří chtěli jednat 9,1 %

Ze 145 odpovědí bylo 69 skutečných zájemců. Zbytek tvoří odmítnutí a automatické odpovědi, které do zájemců nepočítáme.

Kampaň jsme museli na několik dní pozastavit. Odpovědí chodilo víc, než jich klient stíhal zpracovat.

Co znamená „zájemce“: odpověď, ve které člověk výslovně projevil zájem o schůzku nebo o další informace. Nepočítáme automatické odpovědi ani odmítnutí.

A na rovinu: toto je jedna konkrétní kampaň, ne průměr a ne slib. Výsledek stál především na tom, že nabídka byla pro oslovené firmy zajímavá. U jiné nabídky mohou být čísla výrazně nižší. Co dodáváme my, jsou kontakty na lidi, kteří projevili zájem. Obchodní jednání je na vás.

Předvídatelnější než doporučení.
Přesnější než reklama.
Levnější než obchodník.

Obchodní zástupce vás i s odvody stojí zhruba 50 000 až 107 000 Kč měsíčně plus provizi z každého obchodu (výpočet podle Platy.cz). Cold emailing na klíč stojí od 11 900 Kč měsíčně.

Problém

Nevíte, odkud přijde příští klient

Doporučení chodí nahodile. Jeden měsíc přijdou tři zakázky, další dva měsíce nic. Plánovat se s tím nedá.

Řešení

Každý měsíc oslovíme stovky firem, které jste si sami vybrali. Odpovědi chodí průběžně a vy máte vedle doporučení druhý, pravidelný zdroj zájemců.

Problém

Reklamy spolykají rozpočet i čas

Google i Meta Ads potřebují specialistu, neustálou optimalizaci a rozpočet, který roste spolu s konkurencí.

Řešení

E-mail míří rovnou na člověka, který o nákupu rozhoduje. Žádné aukce, žádné algoritmy, žádný rozpočet, který musíte každý měsíc dorovnávat.

Problém

Najmout obchodníka je drahé a riskantní

Plat, odvody, tři měsíce zaškolování a k tomu podíl z každé uzavřené zakázky. A když to nevyjde, začínáte znovu od nuly.

Řešení

Cold emailing běží za pevnou měsíční cenu. Neonemocní, nedá výpověď a nechce provizi. Kontakty na zájemce dostáváte přímo vy.

Od prvního hovoru k prvním odpovědím

Tři kroky. Vy schvalujete, my realizujeme. Bez vašeho souhlasu se neodešle jediný e-mail.

1

Zjistíme, koho chcete oslovit

Na úvodním setkání si ujasníme, komu prodáváte, co nabízíte a proč si vás mají vybrat. Trvá 2 až 3 hodiny a je to jediná větší práce z vaší strany. Pak už jen schvalujete seznam lidí a texty. Bez vašeho souhlasu neodejde jediný e-mail. Každý míří na konkrétního člověka jménem: jednatele, obchodního ředitele nebo majitele. Nikdy na info@.

  • Popis ideálního zákazníka
  • Definice nabídky a klíčových výhod
  • Návrh a schválení textů
  • Výběr konkrétních osob, ne jen firem
2

Připravíme techniku, aby e-maily nepadaly do spamu

Odesíláme z nové domény oddělené od té vaší, takže vaše firemní pošta zůstává mimo riziko. Nové schránky si musí u Gmailu, Seznamu a dalších nejdřív získat důvěru. Proto je 3 až 4 týdny postupně zahříváme a teprve pak jde ven první ostrý e-mail.

  • Nová doména oddělená od firemní
  • Postupné zahřívání schránek (3 až 4 týdny)
  • Sestavení databáze kontaktů
  • Testování předmětů a textů
3

Odpovědi chodí přímo k vám

Každého, kdo odpoví se zájmem, vám přepošleme přímo do schránky. Kampaň přitom neběží týdny, ale měsíce: každá firma dostane sérii několika e-mailů s odstupem 7 až 10 dní, protože většina lidí neodpoví napoprvé, ale až na druhý nebo třetí kontakt.

  • Navazující e-maily po 7 až 10 dnech
  • Přeposílání odpovědí od zájemců
  • Doplňování nových firem do kampaně
  • Měsíční přehled výsledků

Nejlépe funguje u firem, které prodávají jiným firmám

Máte jasnou nabídku a víte, komu ji chcete prodat? Pak je cold emailing přímá cesta k lidem, kteří o nákupu rozhodují.

IT firmy a softwarové agentury

Vyvíjíte software, poskytujete IT podporu nebo cloudové služby? Váš zákazník není kdokoli, ale firma s konkrétním technickým problémem. Dostaneme vás přímo k jejímu IT řediteli nebo jednateli.

Přímo k lidem, kteří rozhodují Cold emailing pro IT firmy →

Poradci, konzultanti a kouči

Účetní poradenství, finanční audit, HR konzultace, business coaching. Umíte svou práci, ale nemáte čas shánět klienty. Oslovujeme za vás, zatímco vy se věnujete těm, které už máte.

Nový zdroj vedle doporučení Cold emailing pro poradce →

Agentury a B2B služby

Marketingové, recruitmentové nebo PR agentury. Reklamní studia, překladatelské agentury, facility management. Pokud je vaším zákazníkem firma, a ne koncový spotřebitel, cold emailing pro vás bude fungovat.

Roste bez nabírání obchodníků Cold emailing pro agentury →

Kdy vám cold emailing nedoporučíme

  • Prodáváte koncovým spotřebitelům, ne firmám.
  • Nemáte jasně definovaného zákazníka a nabídku.
  • Potřebujete výsledky do dvou týdnů.
  • Očekáváte, že obchod uzavřeme za vás. Dodáváme kontakty na zájemce, jednání je na vás.

Pokud platí cokoli z toho, řekneme vám to na úvodním hovoru a nebudeme vám nic prodávat.

Ceny znáte předem. Bez provizí z obchodů.

Jednorázová příprava kampaně + měsíční správa. Obojí se platí předem. Za dobu zahřívání schránek správu neplatíte.

Starter
11 900 Kč / měsíc
Příprava kampaně: 19 990 Kč jednorázově, předem

Pro firmy, které chtějí cold emailing nejdřív vyzkoušet na menším objemu.

  • 1 doména + 2 schránky
  • Až 30 e-mailů denně
  • Každá firma dostane 2 až 3 e-maily
  • 200 až 250 nových firem měsíčně
  • Domény a hosting v ceně
  • Testujeme, která verze e-mailu funguje lépe
  • Třídíme odpovědi, vám posíláme zájemce
  • Měsíční report
Chci Starter →
Scale
Na míru
Příprava kampaně: individuálně podle rozsahu

Pro agentury a obchodní týmy, které potřebují oslovovat ve velkém objemu.

  • Počet domén a schránek podle potřeby
  • Objem oslovení na míru
  • Série e-mailů bez omezení délky
  • Třídíme odpovědi, zájemce vám přeposíláme
  • Zájemci rovnou ve vašem CRM
  • Měsíční report a konzultace
Domluvit rozsah →

Příprava kampaně zahrnuje audit, nastavení domén, zahřívání schránek, sestavení databáze a přípravu e-mailů. Podrobný ceník a kolik zaplatíte za start →

Jak probíhá platba: vždy předem, nikdy zpětně
1
Přípravu uhradíte předem

S prací začínáme až po připsání platby. Do té doby nekupujeme domény ani nesestavujeme databázi.

2
Zahřívání neplatíte

Následující 3 až 4 týdny přípravy vás nestojí nic navíc. Měsíční správa v tomto období neběží.

3
Správu platíte měsíc dopředu

První měsíc uhradíte před spuštěním kampaně. Každý další vždy na začátku daného měsíce.

Mezi platbou za přípravu a první měsíční platbou uplyne zhruba měsíc. Za dobu zahřívání schránek neplatíte nic.

Doba spolupráce

Minimální doba spolupráce jsou 3 měsíce. Poté smlouva pokračuje na měsíční bázi s výpovědní lhůtou 30 dní.

Proč tři měsíce: první 3 až 4 týdny se zahřívají schránky a neodesílá se nic. Každá firma pak dostává sérii e-mailů s odstupem 7 až 10 dní, takže druhý a třetí kontakt odchází až v průběhu druhého měsíce a právě na ně přichází většina odpovědí.

Druhý důvod jsou čísla. Za první měsíc oslovíme 200 až 400 firem podle tarifu. Z tak malého vzorku se nedá poznat, jestli vaše nabídka funguje, nebo jsme měli smůlu. Za tři měsíce je to 600 až 1 200 firem a čísla už něco řeknou.

Třetí důvod je ladění. První měsíc je základ, ve druhém testujeme lepší předmět a nabídku, ve třetím jede verze, která funguje nejlépe.

Když e-maily padají do spamu: navrhneme jiný postup. Pokud bude potřeba, na naše náklady připravíme nové schránky a novou doménu.

Než se rozhodnete

Odpovědi na otázky, které si klade každý, kdo o cold emailingu uvažuje.

Na co se klienti ptají nejčastěji

Ne, pokud se to dělá správně. Píšeme jen firmám, pro které je vaše nabídka relevantní, v malých objemech a jménem konkrétnímu člověku. Kdo odpoví „ne“, další e-mail už nedostane. A odesíláme z oddělené domény, takže vaše firemní pošta zůstává mimo riziko.
Liší se zásadně. Hromadný spam jde na stovky adres najednou, bývá obecný a míří na info@ schránky, které nikdo nečte. Naše e-maily fungují úplně jinak: každý míří na konkrétního člověka (jednatele, obchodního ředitele nebo majitele) a oslovuje ho jménem. Text e-mailu se vztahuje přímo k jeho firmě a situaci, není v něm nic obecného. Odesíláme postupně, v malých objemech, a každý e-mail vypadá jako běžná obchodní komunikace, protože takovou také je.
Vy. E-maily odcházejí vaším jménem z oddělené domény, například jan.novak@vasefirma-info.cz. Texty i podpis předem schválíte. Odpovědi zájemců vám přepošleme a dál už s nimi jednáte přímo vy.
Počítejte realisticky s 5 až 8 týdny od zaplacení přípravy kampaně. První 3 až 4 týdny trvá příprava a zahřívání schránek, teprve pak odcházejí první e-maily. Málokdo navíc odpoví hned napoprvé. Každá firma proto dostane sérii několika e-mailů s odstupem 7 až 10 dní, takže jedna kampaň běží klidně tři až čtyři měsíce a odpovědi přicházejí průběžně po celou dobu. Nečekejte zázrak přes noc. Čekejte kampaň, která každým měsícem roste a přesněji míří.
Minimum. Potřebujeme jednorázově zhruba 2 až 3 hodiny vašeho času na úvodní konzultaci: popis ideálního zákazníka, prodávaný produkt nebo službu, klíčové výhody a obchodní cíle. Vše ostatní, tedy databázi, texty, techniku i optimalizaci, obstaráme my. Průběžně vám stačí reagovat na reporty a schvalovat případné změny v kampaních.
Ne. A buďte opatrní u každého, kdo vám to slibuje. Výsledky závisí především na tom, jak atraktivní je vaše nabídka pro oslovené firmy. Rozdíl bývá vždy v nabídce, ne v technice. Co garantujeme: korektní technické provedení, aby e-maily nekončily ve spamu, průběžnou optimalizaci a transparentní měsíční přehledy s reálnými čísly. Pokud vaše nabídka nefunguje, řekneme vám to otevřeně a navrhneme úpravu.
Po prvním měsíci uvidíte v reportu, kolik lidí odpovědělo a jak. Když odpovědi nechodí, je problém obvykle v nabídce nebo ve výběru firem. Řekneme vám to na rovinu a navrhneme úpravu: jiný obor, jinou roli nebo jinou nabídku.
Ne. Naše odměna je pevný měsíční poplatek za správu, který se nemění podle toho, kolik odpovědí přijde. Přinášíme vám kontakty od firem, které projevily zájem. Obchodní část, tedy samotné jednání a uzavření smlouvy, je na vás. V měsíční správě je zahrnuto i průběžné doplňování nových kontaktů do kampaní, aby databáze neklesala a objem oslovení zůstával stabilní.
Příprava je jednorázová, časově náročná práce: nákup domén, nastavení DNS, zahřívání e-mailových schránek, audit a příprava cílení, sestavení databáze, napsání a schválení e-mailů. Tato práce se odráží v doručitelnosti i ve výsledcích. Měsíční poplatek pak pokrývá průběžnou správu, optimalizace a reporty. Jsou to dvě zcela odlišné fáze práce a každá má jinou náročnost.
Vždy předem, nikdy zpětně. Přípravu kampaně hradíte na začátku spolupráce a teprve po připsání platby začínáme s prací, tedy nákupem domén, nastavením a sestavením databáze. Následné 3 až 4 týdny zahřívání schránek jsou už v přípravě zahrnuté a neplatíte za ně nic navíc. První měsíční správu pak uhradíte ve chvíli, kdy je vše připravené a kampaň se chystá spustit. Každý další měsíc se platí vždy na jeho začátku, dopředu. Fakturujeme zálohovou fakturou se splatností 14 dní.
Minimálně na tři měsíce, pak pokračujeme na měsíční bázi s výpovědní lhůtou 30 dní. Důvod je praktický: první měsíc se schránky zahřívají a kampaň teprve startuje, většina odpovědí přichází až na druhý a třetí e-mail v sérii. Kratší doba by nedávala smysl ani vám, ani nám, hodnotili bychom kampaň, která ještě nedoběhla.
Odesíláme z domény oddělené od vaší firemní, například místo vasefirma.cz použijeme vasefirma-info.cz. Důvod je jednoduchý: oslovování nových kontaktů vždy nese určité riziko, že část e-mailů skončí ve spamu. Pokud by se to stalo z vaší hlavní domény, mohlo by to ohrozit i vaši běžnou firemní komunikaci. Oddělená doména toto riziko drží daleko od vaší běžné firemní pošty. Zahřívání schránek pak znamená, že nová e-mailová adresa musí nejprve prokázat důvěryhodnost. Začínáme malým objemem e-mailů, který týden po týdnu pomalu roste. Tento proces trvá 3 až 4 týdny a zajišťuje, že e-maily přistávají v doručené poště, ne ve spamu.
Ano, B2B cold emailing je v ČR i EU legální za předpokladu, že splňuje podmínky oprávněného zájmu podle GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. f). Oslovujeme výhradně firemní kontakty relevantní pro naši nabídku, každý e-mail obsahuje možnost odhlášení a zpracovávané osobní údaje jsou minimální (jméno, pracovní e-mail, firma). Naše procesy jsou nastaveny v souladu s platnými předpisy.

Zjistíme spolu, jestli to dává smysl

Třicet minut, nezávazně a zdarma. Po hovoru budete vědět:

  • kolik firem ve vašem oboru můžeme oslovit,
  • jak by mohl znít první e-mail,
  • jestli cold emailing u vás dává smysl. Pokud ne, řekneme vám to.

Nechcete hned volat? Napište nám obor a region na info@b2bklienti.com. Do 2 pracovních dní vám pošleme, kolik firem můžeme oslovit.